個人情報保護制度とは
個人情報保護制度は、市が保有する個人情報の取扱いを定めるとともに、市民の皆さんからの請求により本市が保有する個人情報の開示や訂正などを求めることができる制度です。
開示、訂正等の請求ができる権利
請求できる内容
- 自己に関する情報について閲覧又は写しの交付を請求できます。（開示請求）
- 自己に関する情報について事実に誤りがあるときに訂正を請求できます。（訂正請求）
- 自己に関する情報が条例の規定に基づかないで収集されたときにその削除を請求できます。（削除請求）
- 自己に関する情報が法令に違反して収集されたとき、または法令に違反して利用、提供されているときは、その利用の停止を請求できます。（利用停止請求）
実施機関
市長（上下水道事業の管理者の権限を行う市長を含む。）、教育委員会、選挙管理委員会、公平委員会、監査委員会、農業委員会、固定資産評価審査委員会、消防長、議会
請求の方法
| 請求方法 | 詳細 |
|---|---|
| 窓口での請求 | 請求書に、住所、氏名など必要な事項を記入し、市役所本庁舎2階の市政情報コーナーへ提出してください。 |
| 郵送での請求 | 請求書に、住所、氏名など必要な事項を記入し、保有個人情報の対象となる方の住民票の写し（開示請求の前30日以内に作成されたもの）を同封し、総務課まで郵送してください。 |
その際、次の区分に応じた書類を提出または提示してください。
本人の場合
- 運転免許証、マイナンバーカード、パスポート等の請求人であることを証明する書類
本人の法定代理人の場合
- 代理人の運転免許証、マイナンバーカード、パスポート等の請求人本人であることを証明する書類
- 戸籍謄本、戸籍抄本、成年後見登記事項証明書その他法定代理人であることを証明する書類（開示請求前30日以内に作成されたものに限る。）
本人の委任状による代理人
- 代理人の運転免許証、マイナンバーカード、パスポート等の請求人本人であることを証明する書類
- 本人の記名及び押印がある委任状（開示請求の前30日以内に作成されたもの）
- 当該委任状に押印された印鑑に係る印鑑登録証明書（開示請求前30日以内に発行されたものに限る。）又は、委任者の運転免許証、マイナンバーカード等本人に対し、一に限り発行される書類の写し
請求できる人
実施機関に自己に関する情報を収集、利用又は保管されている方であればどなたでも請求できます。
様式
保有個人情報開示請求書 (Wordファイル: 22.6KB)
保有個人情報訂正請求書 (Wordファイル: 22.0KB)
保有個人情報利用停止請求書 (Wordファイル: 22.7KB)
委任状（利用停止請求用） (Wordファイル: 18.4KB)
費用
開示に係る手数料は、無料です。
ただし、情報の写しの交付を希望される場合には写しの作成に要する費用を、写しの郵送を希望される場合には併せて郵送料をご負担いただきます。
写しの作成費用は、1面10円です。
開示されないことがある自己情報
自己に関する情報は、原則としてその本人に開示します。しかし、自己に関する情報であっても、例外として次のいずれかに該当する情報のように、開示できないものもあります。
- 法令や条例の定めるところにより開示することができないとされている情報
- 開示することにより、請求者以外の人の正当な権利利益を害すると認められる情報
- 個人の評価、診断、判定、選考などに関する情報であって、本人に知らせないことが正当であると認められる情報
- 本人に開示することにより、実施機関の公正かつ適正な職務遂行が妨げられると認められる情報
- 開示することにより、国等との協力関係又は信頼関係を損なうおそれのある情報
- 開示することにより、公共の安全と秩序の維持に支障が生ずるおそれのある情報
個人情報ファイル簿
「個人情報ファイル」とは、一定の事務を達成するために特定の保有個人情報を検索できるように体系的に構成した保有個人情報を含む情報の集合物をいいます。行田市では、本人の数が1,000人以上のものについて個人情報ファイル簿を公表します。
総合政策部
企画政策課
子育て世帯定住促進奨励金申請者一覧 (PDFファイル: 106.0KB)
秘書課
交際儀礼等事務に係る役職者名簿 (PDFファイル: 109.1KB)
広報広聴課
市民意識調査対象者ファイル (PDFファイル: 102.7KB)
市長への手紙受付処理簿・整理簿 (PDFファイル: 104.0KB)
情報政策課
総務部
総務課
市制施行記念式典表彰者リスト (PDFファイル: 108.3KB)
税務課
収納課
市民生活部
市民課
交通政策課
交通災害共済加入申込台帳 (PDFファイル: 108.3KB)
デマンドタクシー利用登録者台帳 (PDFファイル: 101.2KB)
健康福祉部
福祉課
自動車燃料費助成ファイル (PDFファイル: 108.3KB)
日常生活用具費支給事務ファイル (PDFファイル: 104.8KB)
補装具支給事務ファイル (PDFファイル: 107.1KB)
心身障害者（児）福祉手当管理ファイル (PDFファイル: 104.3KB)
自立支援医療（精神通院）受給者台帳 (PDFファイル: 108.7KB)
障がい福祉サービス受給者台帳 (PDFファイル: 105.9KB)
重度心身障害者医療費助成事務ファイル (PDFファイル: 107.9KB)
子ども未来課
ひとり親家庭等医療費助成事務ファイル (PDFファイル: 109.3KB)
子ども医療費助成事務ファイル (PDFファイル: 115.3KB)
こども家庭センター
乳幼児健康診査事務ファイル (PDFファイル: 110.4KB)
高齢者福祉課
敬老会事業招待者リスト (PDFファイル: 107.4KB)
敬老祝金受給者台帳ファイル (PDFファイル: 102.2KB)
介護保険要介護認定事務ファイル (PDFファイル: 112.8KB)
地域包括支援センター事務ファイル (PDFファイル: 114.9KB)
ひとり暮らし高齢者リスト (PDFファイル: 115.1KB)
健康課
国民健康保険資格台帳ファイル (PDFファイル: 112.6KB)
国民健康保険賦課台帳ファイル (PDFファイル: 107.0KB)
国保情報集約関連情報ファイル (PDFファイル: 602.0KB)
高額療養費支給事務ファイル (PDFファイル: 109.0KB)
国民年金被保険者ファイル (PDFファイル: 115.2KB)
後期高齢者医療被保険者台帳 (PDFファイル: 115.6KB)
都市整備部
建築開発課
建築確認等台帳ファイル (PDFファイル: 116.9KB)
開発許可等台帳ファイル (PDFファイル: 106.4KB)
下水道課
下水道受益者負担金管理システム (PDFファイル: 109.2KB)
水道課
給水装置工事管理ファイル (PDFファイル: 98.2KB)
開発給水公示施行承認申請事務台帳 (PDFファイル: 104.5KB)
建設部
管理課
道路占用及び水路敷使用申請者一覧 (PDFファイル: 100.7KB)
消防本部
消防総務課
救急事案管理システム(出動証明) (PDFファイル: 115.2KB)
予防課
防火管理者講習修了者名簿 (PDFファイル: 106.6KB)
消防署
応急手当普及講習事務ファイル (PDFファイル: 107.2KB)
学校教育部
教育総務課
就学援助費受給者台帳ファイル (PDFファイル: 120.0KB)
教育指導課
教科用図書給与児童生徒名簿 (PDFファイル: 103.7KB)
生涯学習部
スポーツ振興課
行田市鉄剣マラソン大会参加者名簿 (PDFファイル: 103.4KB)
図書館
会計課
支払金口座振替依頼書兼債権者登録届 (PDFファイル: 101.1KB)
選挙管理委員会
この記事に関するお問い合わせ先
総務課
〒361-8601 埼玉県行田市本丸2番5号
電話番号：048-556-1111
ファクス：048-554-0199
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更新日：2025年04月01日