特別徴収税額通知書の電子化について

特別徴収税額通知書データの提供について

令和6年度から、特別徴収義務者がeLTAX（エルタックス）経由で給与支払報告書を提出する際に申出をしたときは、eLTAXを経由して「特別徴収税額通知書（特別徴収義務者用・納税義務者用）」の電子データ（正本）を提供します。

特別徴収税額通知の電子化は選択制となりますので、従来どおり書面による特別徴収税額通知を受け取ることも可能です。

なお、令和6年度から特別徴収税額通知（特別徴収義務者用）の電子データの副本送付は終了することとなり、電子データと書面の両方の受け取りはできなくなります。

eLTAX（エルタックス）で給与支払報告書を作成する際に選択した特別徴収税額通知の受け取り方法に応じて特別徴収税額通知を送付します。

なお、電子データでの受け取りを希望する場合は、処分通知等を照会・ダウンロードする際に使用する保護番号の通知等のため、通知先e-Mailを必ず設定してください。

また、eLTAX（エルタックス）で給与支払報告書を提出した後に受け取り方法の変更を希望される場合は、変更届(Excelファイル:51.5KB)を提出してください。（令和6年4月15日必着）

eLTAX（エルタックス）で給与支払報告書を提出する際に、特別徴収税額通知の受け取り方法を以下のとおり設定してください。

（注意）特別徴収義務者用・納税義務者用でそれぞれ設定してください。

eLTAX（エルタックス）で給与支払報告書を提出する際に、特別徴収税額通知の受け取り方法を以下のとおり設定してください。

（注意）特別徴収義務者用・納税義務者用でそれぞれ設定してください。

給与支払報告書を書面または光ディスクなどで提出する特別徴収義務者については、特別徴収税額通知を書面で送付します。

この場合、電子データでの受け取りは選択できませんのでご注意ください。

なお、給与支払報告書を光ディスクで提出した際に空きのディスクを同封して送付された場合は、空きのディスクをそのまま返送します。

納税義務者用の税額通知の受取方法にて電子データの受け取りを希望した場合、「受給者番号」の入力が必須となります。

受給者番号は、半角英数字・記号を最大25桁入力可能ですが、使用できない文字や文字列がありますのでご注意ください。

令和6年度より、特別徴収税額通知（特別徴収義務者用）の電子データ（副本）が廃止となり、電子データと書面の両方の受け取りはできなくなります。

廃止となる電子データ（副本）は、以下の2点です。

納税義務者用及び特別徴収義務者用の特別徴収税額通知書を両方電子で受け取りされる場合、通知が到達する日時がずれる場合があります。
eLTAX（エルタックス）で給与支払報告書を複数回にわたり提出された場合は、最後に送信された給与支払報告書に設定されている特別徴収税額通知の受取方法に従って特別徴収税額通知を送付します。
給与支払報告書を提出する際に指定した税額通知の受け取り方法は、原則として年度途中に変更できません。
以下の場合、申出内容にかかわらず税額通知を書面で送付することがあります。

給与支払報告書や特別徴収切替届出書、転勤の給与所得者異動届出書が提出された方について、受給者番号が設定されていない場合や受給者番号に使用できない文字が含まれる場合
通知先のe-Mailアドレスに誤りがある場合
令和5年度以前の税額通知の場合
1月1日に行田市にお住いの方の給与支払報告書を他の自治体に提出した場合
給与支払報告書が1月31日を過ぎて送信された場合

税務課
〒361-8601 埼玉県行田市本丸2番5号
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