海外からの戸籍謄本等の郵便請求
海外在住の方が戸籍謄本等を取得する方法をご案内いたします。
日本国内に住んでいる人が代理で請求する方法
日本国内にいる方が、代理で市役所窓口または郵便にて戸籍謄本等を請求していただく方法です。日本国内からの請求ですので、より簡単で確実な方法になります。
直系親族（祖父母・父母・子・孫など）または配偶者からの請求の際は、委任状は必要ありません。
直系親族以外の親族や知人からの請求の際は委任状が必要となりますので、ご注意ください。
郵便請求の方法や委任状の様式については下記のページをご参照ください。
海外から直接請求する方法
海外から請求に必要な書類を送付いただく方法です。請求後は海外請求者の本人所在地に戸籍謄本等を返送いたします。
日本国内から郵便請求する場合と必要書類等が以下のとおり異なりますので、請求する際はご注意ください。
必要事項を記入した申請書
市ホームページからダウンロードした請求書または便せん等の任意用紙に下記の必要事項をご記入ください。
- 請求者の住所、氏名、生年月日、連絡先（確認事項がある場合にはメールでご連絡いたしますので、必ずEメールアドレスをご記入ください）
- 本籍・筆頭者
- 【個人事項証明書を希望の場合】必要な方の氏名
- 請求者との関係
- 必要な戸籍謄本等の種別と通数
- 請求理由
本人確認書類および送付先住所の確認書類
- 有効期限内のパスポートの写しや国際運転免許証などの写し
- 現在住んでいる場所の賃貸契約書、公共料金の領収書、消印付きの郵便物の写しなど（必ずご請求者名義の書類を用意してください）
返信用封筒
返送先を記入してください。
EMS（国際スピード郵便）をご希望の場合は、その旨を記載していただき、包装材代金もあわせてお送りください。
手数料と返信料金
現金書留（現地の郵便局で扱っている場合のみ）に戸籍手数料と返信料金の合計額を日本円で不足のないよう送付してください。
おつりが発生した場合は日本の切手でお返しいたします。
なお、返信料金の金額は日本郵便株式会社のホームページでご確認ください。
この記事に関するお問い合わせ先
市民課
〒361-8601 埼玉県行田市本丸2番5号
電話番号：048-556-1111
ファクス：048-550-1241
メールフォームによるお問い合わせ
更新日：2023年03月15日