届出に必要な書類について

更新日:2022年01月20日

新型コロナウイルス感染症予防のため、郵送でのお手続きにご協力をお願いいたします。

また、市役所でお手続きをする場合でも、事前に届出書等をご記入していただくことで、滞在時間を短縮することができますので、ご協力をお願いいたします。

郵送での手続き方法

  1. 下記の該当の届出について、必要な申請書類をお客様ご自身で印刷をしてください。用紙はA4サイズのものを使用してください。
  2. 印刷した申請書類にご記入と、押印が必要なものは押印をしてください。
  3. 添付書類が必要なものについては、コピーを用意してください。
    (注意)退職書類・年金手帳・預貯金通帳・印鑑等は、コピーの郵送や押印が済んでいれば問題ありませんので、書類原本や印鑑は送らないようにご注意ください。
  4. 届出書・添付書類のコピー等を同封の上、〒361-8601 行田市本丸2番5号 行田市役所 保険年金課 国民年金担当宛 にご郵送ください。
    (注意)郵送手続きでご提出いただいた書類に不備があった場合は、一度お返しすることや、電話確認をすることがありますので、電話番号を必ずご記入ください。
届出別必要書類の詳細
国民年金に加入・切替
(退職・保険証の扶養から外れたとき等)
  • 年金手帳
  • 退職日または厚生年金の喪失日が分かるもの(社会保険資格喪失証明書、退職日証明書、離職票、退職辞令等)
  • 国民年金被保険者関係届書
付加保険料申込
  • 年金手帳 
  • 国民年金被保険者関係届書
(注意)国民年金の加入・切替の際に同時に申し出をする場合は、国民年金被保険者関係届書は1枚で問題ありません。
任意加入
(海外・60歳以上)
  • 年金手帳
  • 預貯金通帳 (注意)任意加入は原則、口座振替となります。
  • お届け印
  • 国民年金被保険者関係届書
(注意)任意加入は過去の記録や現在の加入状況をお調べし、ご案内する必要があります。お手数ですがご来庁いただくか、年金事務所等に確認をしてください。
口座振替の登録・変更・辞退
クレジットカード納付の登録・変更・辞退 クレジットカード納付(変更)辞退申出書(日本年金機構のサイト)
(注意)ケース2をご確認ください。
年金手帳の再交付 国民年金被保険者関係届書
(注意)国民年金の加入・切替の際に同時に申し出をする場合は、国民年金被保険者関係届書は1枚で問題ありません。
免除・納付猶予申請 (注意)ケース3をご確認ください。
学生納付特例 (注意)ケース4をご確認ください。
老齢基礎年金請求
  • 年金請求書
  • 年金手帳
  • 印鑑 
  • 請求書名義の預貯金通帳
(注意)上記以外に必要な書類がある場合もありますので、お手数ですが窓口で確認の上ご案内をいたします。また、厚生年金や3号被保険者期間(厚生年金加入の配偶者の、扶養になっていた期間)がある場合は、お手続きが年金事務所になります。
産前産後期間の免除申請
  • 国民年金被保険者関係届書
  • 年金手帳
  • 身分確認ができるもの
  • 出産予定日や、出産日・親子関係を明らかにする書類
(注意)予定日申請の場合は、母子健康手帳の分娩予定日欄をご記入ください
 出産後の申請の場合は、出生届提出時に子と同じ住所にいれば書類は必要ありません。 

この記事に関するお問い合わせ先

保険年金課 国民年金グループ
〒361-8601 埼玉県行田市本丸2番5号
電話番号:048-556-1111
ファクス:048-554-0199
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