令和３年１月４日から「住民票の写し」や「印鑑証明」などのコンビニ交付サービスを開始しました

　令和３年１月４日からマイナンバーカード（個人番号カード）を利用して、住民票の写しや印鑑登録証明書などを全国のコンビニエンスストアなどのキオスク端末（マルチコピー機）で取得できるコンビニ交付サービスを開始しました。

　サービスを利用するには、マイナンバーカード（有効な利用者証明用電子証明書が搭載されていること）が必要です。

 

   　　　　

簡単便利

　窓口での請求書等を記入することなく利用できます。

いつでも

 　夜間や休日など急に証明書が必要になった場合でも取得できます。

　【利用可能な時間帯】

　　午前６時３０分～午後１１時

　ただし、戸籍謄本・抄本及び戸籍の附票の写しは、平日の午前９時～午後５時。

　※年末年始、メンテナンス時を除く。

 

メンテナンス情報はこちらをご確認ください。

 

どこでも

　全国のコンビニエンスストア等で利用できます。

　端末の設置されているセブンイレブン、ローソン、ファミリーマート、ミニストップなどのコンビニ、スーパー、ドラッグストアなどで利用できます。

　※一部利用できない店舗があります。

 

取得できる証明書

• 住民票の写し
• 印鑑登録証明書
• 所得課税証明書
• 戸籍謄本・抄本（市外に住所のある方は事前登録が必要です）
• 戸籍の附票の写し（市外に住所のある方は事前登録が必要です） 

 

手数料

　窓口で発行する場合と同額です。

• 住民票の写し、印鑑登録証明書、戸籍の附票の写し、所得課税証明書は１通２００円 
• 戸籍謄本・抄本は１通４５０円

 

本籍地が行田市で、市外にお住まいの方について

　本籍地が行田市で、行田市以外に住所のある方は、事前に「利用登録申請」を行っていただくことで、戸籍謄本・抄本、戸籍の附票の写しが取得できます。

 

利用登録申請方法

　申請は、コンビニエンスストア等に設置してあるキオスク端末またはインターネット経由で行うことができます。

 

　キオスク端末から申請する場合

　詳しい操作方法は、下記のリンクをご確認ください。

• 本籍地の戸籍証明書取得方法（外部サイトへリンク）の「キオスク端末による申請の場合」

　申請後に表示される申請番号を必ず控えてください。申請番号の印刷（有料）もできます。

　【申請時間】午前９時～午後５時（年末年始、メンテナンス時を除く）

 

インターネット経由から申請する場合

　ご自宅のパソコンから、インターネット経由で申請できます。申請するには、ICカードリーダーが必要です。

　申請方法は、下記のリンクをご確認ください。

• 戸籍証明書交付の利用登録申請サイト（外部サイトへリンク）

 　【申請時間】午前６時３０分～午後１１時（年末年始、メンテナンス時を除く）

 

申請状況の確認

 　利用登録申請後、コンビニ交付サービスが利用可能となるまで５～７開庁日ほど日数を要します。（申請内容に不備がある場合を除く）

　申請状況は、下記のリンクからご確認ください。

• 戸籍証明書交付の利用登録申請サイト（外部サイトへリンク）の「利用登録状況確認」

　申請内容の確認のために、平日の日中に市民課から電話連絡する場合があります。

 

サービス利用時の注意事項

• マイナンバーカード（有効な利用者証明用電子証明書が搭載されていること）が必要になります。
• 利用者証明用電子証明書の暗証番号（数字４桁）を３回連続で間違えた場合、ロックがかかってしまい、利用できなくなります。 ロックの解除や暗証番号を忘れた方は、本人がマイナンバーカードを持参し、平日に市民課で暗証番号の再設定を行ってください。
• 住民基本台帳カードや通知カードでは利用できません。
• マイナンバーカードを受け取った日、転入届後にマイナンバーカードの継続利用手続きを行った日、利用者電子証明書の発行を受けた日は、コンビニ交付サービスはご利用いただけません。
• 戸籍の届け出や市・県民税額の更正などがある場合、反映されるまで一部の証明書が取得できない場合があります。
• コンビニ交付サービスで交付する証明書は、窓口で交付している証明書の用紙とは異なり、A4サイズの普通用紙に偽造、改ざん防止処理を施したものになります。
• コンビニ等で取得した証明書は、返品や交換はできません。
• マイナンバーカードや証明書の置き忘れには十分ご注意ください。 
• コンビニ交付サービスでは厳重なセキュリティ対策を行っていますが、マイナンバーカードを他人に預けたり、暗証番号を教えたりするなどの行為は、悪用される恐れがありますので、マイナンバーカードの保管、暗証番号の管理には十分注意してください。

 

マイナンバーカードを取得しよう

　コンビニ交付サービスを利用するには、マイナンバーカードが必要になります。

　申請いただいてから受け取りまで約１ヵ月かかります。

　マイナンバーカードの申請方法など詳しくは、下記のリンクをご覧ください。

• マイナンバーカードをつくりませんか?