ここから本文です。
更新日:2020年10月26日
毎年1月末日までに提出いただく給与支払報告書及び公的年金等支払報告書について、光ディスクか磁気ディスク(以下、「光ディスク等」といいます)で提出することができます。
平成30年度の税制改正により、令和3年1月1日以降に提出する給与支払報告書について、基準年(提出する年の前々年)の税務署に対する提出枚数が100枚以上(令和2年12月31日以前の提出分については1,000枚以上)あるものについては、市町村に対してeLTAXもしくは、光ディスク等又は磁気テープによる提出が義務づけられました。
(税務署に対する提出義務は、所得税法施行規則第93条、第94条、第94条の2に記載されています)
尚、本市では、磁気テープを使用した給与支払報告書の提出には対応しておりません。
必要に応じて特別徴収義務者又は公的年金の支払者と本市担当者で打合せを行い、光ディスク等の仕様・事務処理等の確認をします。
この時点で、本市での処理が困難であると判断した場合は、給与支払報告書の書面での提出をお願いします。
(注)新規の特別徴収義務者の場合、事前に指定番号を付番します。
提出は正・副1枚ずつです。また、内容が給与支払報告書で、CD又はDVDでご提出いただく場合は、返却用の空ディスク2枚を同封してください。
税額決定通知書と同じ内容を、光ディスク等に記録し特別徴収義務者へ送付します。
なお特別徴収義務者に対する税額の通知は給与支払報告書をいただいた場合のみ行います。
光ディスク等の特性上、容易に複製されたり、内容が消失することがある為、特別徴収義務者、行田市双方において、データの保管には十分留意するものとします。
提出することができる光ディスク等とは、次に掲げるものとします。
尚、以下の規格は、給与支払報告書及び公的年金等支払報告書に共通とします。
光ディスク等の種類 |
FD |
MO |
CD |
DVD |
|
光ディスクの規格等 |
サイズ |
3.5インチ |
3.5インチ |
12cm |
12cm |
規格 |
2HD |
ISO/IEC13963 又は ISO/IEC15041 |
CD-R |
DVD-R |
|
記憶容量 |
1.44MB |
230MB 又は 640MB |
650MB |
片面4.7GB (片面1層に限る) |
|
フォーマット |
MS-DOS(FAT形式) |
ISO9660(Level2)/Joliet※ |
|||
ファイル形式 |
CSV(カンマ区切形式) |
||||
記録コード |
シフトJIS |
||||
漢字水準 |
JISの第1水準及び第2水準 |
※書き込みはディスクアットワンス(シングルセッション)方式とする。
(1)ファイル名はご提出いただくファイルが給与支払報告書の場合は「315dat**.txt」、公的年金等支払報告書の場合は「331dat**.txt」と記録してください。なお、ファイル名の一部にある「**」には、ファイル数により、「01」~「99」を記録してください。
(例)公的年金等支払報告書を2枚のFDに分けて提出する場合
1枚目に格納するファイル⇒331dat01.txt
2枚目に格納するファイル⇒331dat02.txt
(2)1ファイルはレコードごとに改行される文字列であり、1レコードは各項目を「,(カンマ)」で区切り構成し、レコード形式は可変長とします。
給与支払報告書を光ディスク等で提出していただいた後に、その内容に訂正が生じた場合(個人の追加・取消しを含む)は、書面での提出をお願いします。この場合、訂正の表示をした総括表を添付してください。
注1:訂正の内容が提出されたもの全件に及ぶような場合は、光ディスク等を再度作成し、提出をお願いすることがあります。
注2:退職により、徴収区分が変更となる場合は、従来のとおり「給与支払報告・特別徴収にかかる給与所得者異動届出書」を提出してください。
特別徴収税額通知書を送付する際、提出いただいた光ディスク等に、特別徴収の税額等を下記の要領で記録して返送いたします。
なお、送付した光ディスク等の正本・副本両方に、読み取れない等の事故が発生した場合については、ご連絡いただければ、バックアップデータより複写して送付いたします。
光ディスク等の種類 |
FD |
MO |
CD |
DVD |
|
光ディスクの規格等 |
サイズ |
3.5インチ |
3.5インチ |
12cm |
12cm |
規格 |
2HD |
ISO/IEC13963 又は ISO/IEC15041 |
CD-R |
DVD-R |
|
記憶容量 |
1.44MB |
230MB 又は 640MB |
650MB |
片面4.7GB (片面1層に限る) |
|
フォーマット |
MS-DOS(FAT形式) |
ISO9660(Level2)/Joliet |
|||
ファイル形式 |
CSV(カンマ区切形式) |
||||
記録コード |
シフトJIS |
||||
漢字水準 |
JISの第1水準及び第2水準 |
PDF形式のファイルをご覧いただく場合には、Adobe Acrobat Readerが必要です。Adobe Acrobat Readerをお持ちでない方は、バナーのリンク先から無料ダウンロードしてください。
お問い合わせ
総務部税務課市民税担当
電話番号:048-556-1111(内線232)
ファクス:048-564-3761